¡Colega! te pregunto, ¿Cuántas veces
a la semana te sientes cansado y quemado al final del día? Sientes que la vida
gira en torno al trabajo y otras responsabilidades que a veces parece que no
tienes tiempo ni de tomar un buen respiro.
Cuando somos
abogados, recibimos mensajes y consejos de decenas de fuentes de información.
Todos queremos ser el último hit, la solución más efectiva, ganar
reconocimientos y consolidar nuestras carreras. El problema con este modelo es
que, con tantas cosas a las cuales ponerle atención, es virtualmente imposible
terminar de comprender y dominar una de tantas cosas que queremos hacer o crear
y los resultados pueden ser:
- Falta de enfoque
- Dedicarles tu vida a las cosas equivocadas
- Pérdida de libertad personal
- Estrés y enfermedades
Existen muchas apps
y técnicas para poder “administrar el tiempo”, pero ¿es posible administrar el
tiempo? A ciencia cierta, no lo sé, pero si sé que, no se trata de
utilizar la mejor app en el mercado, se trata de tener los hábitos y las
prácticas que te permitan enfocar tu mente y energía en lograr las cosas
que son importantes, para ti.
Desde mi experiencia, creo que puedo darte algunas recomendaciones sobre cómo puedes empezar a evolucionar y convertirte en un abogado productivo, consciente, efectivo y feliz.
1. Empieza por evaluar tus hábitos.
¿Eres de los que apagan el despertador 3-4 veces y
luego sales corriendo sin siquiera desayunar pues ya vas tarde para comenzar
tus actividades del día?
¿Eres de los que se quedan despiertos hasta altas horas de la noche revisando tu teléfono?
¿Eres de los que trabaja hasta el cansancio, en
ocasiones sin siquiera parar para almorzar?
Si a la mayoría de las preguntas respondiste que sí, déjame
decirte que esos hábitos son el equivalente a que tomes una hoja de papel, le
pongas gasolina y le prendas fuego. Estas quemando toda tu energía sin siquiera
haberte sentado a trabajar por más de 2 horas, afectando tu productividad y
eficiencia. Hay muchos factores que afectan la concentración y tu desempeño,
cosas como la calidad de descanso que tienes, el sedentarismo y cómo te
alimentas.
Y, como lo dije al inicio, una app no va a
resolver estos problemas, tú eres el único que puede tomar responsabilidad y
desarrollar las rutinas que te vuelvan una persona con mejor desempeño.
2. Conoce tus prioridades.
¿Por qué nos distraemos tan
fácilmente? Nuestra mente está diseñada para hacer una sola cosa a la vez. Si
crees que eres el Master del Multitasking, disculpa si te bajo de tu nube,
pero lo único que estás haciendo es pasando de una tarea a otra y
luego regresando. Lo cual es muy poco productivo, te estas tardando el
doble en lugar de solo concentrarte en una tarea y terminarla, bien.
Por ejemplo, a todos nos ha pasado
que estamos mandando mensajes en dos chats distintos y le terminas enviando el
mensaje (que por cierto es el más vergonzoso) a la persona equivocada. Al
tratar de hacer 2 o más cosas a la vez solo divide el 100% de tu atención en
cada actividad y cuando le dedicas parcialmente tu atención a algo es
cuando caemos en los errores y quedamos en nuestro trabajo como
“descuidados”. Luego, tenemos el problema que
queremos hacer todo, cualquier proyecto o actividad que se nos ponga enfrente,
siendo esto un error.
Mientras más definido tengas cuáles
son tus prioridades, más claridad tendrás de cuales son aquellas actividades
que APORTAN esas prioridades.
Es como si estuvieras contestando una demanda, sabes que necesitas saber exactamente cuáles son los hechos y pretensiones de la contraparte, porque si contestas sobre hechos distintos o pretensiones distintas, no tendrá el mejor resultado.
3. Aprende a administrar las interrupciones.
Una persona promedio pasa hasta 4 horas
al día en algún aparato digital, tablet, computadora, teléfono, tv o juegos.
Estas 4 horas, a lo largo, representan 13 años de tu vida. ¿Qué tanto
puedes lograr en 13 años? Es prácticamente volver a cursar la escuela
completa desde el kínder hasta bachillerato.
¿Y si hablamos de los años
actuales? ¿Dónde crees que vas a estar dentro de 13 años? Es toda una
vida. La mayoría de grandes empresas y sus líderes se formaron en menos de 13
años y, sin embargo, nosotros decidimos conscientemente DESPERDICIAR 4 horas de
nuestro día en información de relleno, memes, correos sin sentido y feeds.
Una regla de oro de productividad es “Maneja
las Interrupciones”, eso quiere decir que dejes de ser reactivo a todas
aquellas cosas que “revolotean” a tu alrededor y le des importancia
solo a lo que está en integridad y congruencia con tus objetivos de vida.
4. Adopta un sistema que te permita ser productivo
basado en tu personalidad.
Así como escoges tu ropa, zapatos y libros;
de la misma manera tienes que escoger las prácticas, herramientas y sistemas
que te ayuden a ser más productivo. Para eso necesitas conocer cuáles son
tus fortalezas, preferencias para trabajar y tu personalidad productiva.
¿Te ha pasado que oyes que otros
hablan sobre aquel increíble sistema o aplicación que les ha dado grandes
resultados? Vienes y la descargas, ya sea en tu teléfono o en tu computadora.
Después de un par de horas tratando de agarrarle el ritmo, te das por vencido.
No es que no funcione tan bien como te dijeron, es que no funciona bien
con TU personalidad.
Todo método, para que logres
adoptarlo, aprenderlo y aplicarlo para tu beneficio; tiene que coincidir con tu
personalidad y gustos. Es por eso que existen miles de marcas para un
mismo producto porque, aunque las personas pareciera que tenemos muchas cosas
en común la realidad es que cada uno es un mundo diferente y lo que funciona
para otro es muy probable que no funcione para ti.
Ahora bien, es momento de
responsabilizarte por el problema. Dejar de echarle la culpa a tu ambiente, tu firma, tus colegas, al gobierno o a tus recursos. Nadie vive en la situación “ideal”. Nuestros
resultados, tanto de trabajo, salud o personales son producto de nuestros
hábitos y rutinas y, si tus resultados no te dan un tremendo orgullo, es
momento de evaluar dónde estás dejando que tus metas y objetivos se escapen por
las grietas.
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